Une entreprise sise au Togo, à Lomé recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable
RESPOSABILITE:
L’assistant administratif ou l’assistante administrative et comptable est en charge de la tenue comptable et de la gestion administrative de l’entreprise et des clients de son portefeuille.
Il/Elle sera chargé de:
- Effectue la saisie comptable,
- Prend les appels téléphoniques et informe les clients en fonction de leur demande,
- S’occupe des règlements clients et fournisseurs,
- Rédige les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales aux services concernés ( commercial ou technique)
- Gère les éléments de paiements des commandes ( règlement, suivi, des clients, paiement anticipés)
- S’occupe du secrétariat; gestion d’agendas et des clients dans son portefeuille
- Collabore avec les autres personnes afin de fluidifier le traitement des demandes des clients et fournisseurs,
- S’occupe des relances clients,
- Réponds aux emails de l’entreprise et des clients dans son portefeuille.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Bac +2/3 en secrétariat comptabilité, en comptabilité et gestion des Entreprises, en secrétariat de Direction, ou tout autres diplomes équivalent
- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels comptables et de gestion administrative,
- Excellente capacité de la rédaction en francais;
- Rigueur , souci du détail.
LIEU DU TRAVAIL: Lomé
Pour postuler: Tous/toutes les candidats(es) interessés doivent envoyer une lettre de présentation, expliquant les motifs de leur candidature à ce poste, accompagnée d’un curriculum vitae (CV), à jour à l’adresse externalys.contact@gmail.com au plus tard le 28 Mai 2021.
Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
